2002/7/10 星島日報 - 企業資源規劃情報精選

工作流程提示增透明度

建衡(ARCOTECT)貿易管理系統是一站式的貿易及會計管理工具，助企業處理精簡周而復始的資料輸入、數據處理及各類日記賬、發票、傳票、報價、存倉、報表等所需的文件行政工作，更有效地管理貿易及會計事務。此外，建衡貿易管理系統亦可以與建衡網上商店/網上產品目錄整合，提供更全面的商業流程自動化方案，同時使企業與客戶的交易過程更輕鬆快捷。 建衡貿易管理系統處理一切繁瑣的文件工作，令企業集中計劃布處公司的核心業務。

鏡片製造商保谷(HOYA)科技光電(亞洲)有限公司，應用了建衡貿易管理系統已超過五年，該公司經理周小姐表示由於保谷香港分部實為購買中心(Buying Office) ，負責把日本總公司、東南亞及歐洲的訂單分發至台灣、韓國及東南亞的廠房製造，因此一套可靠的貿易管理系統是很重要。
周小姐指出分發訂單及管理比較繁複，所以貿易管理系統對於我們很重要，而建衡提供的支援及售後服務亦很可靠以令他們更能專注於核心業務。

整套系統應客戶的商業要求，利用資訊科技加以配合，最近新增了工作流程提醒功能。用戶可以利用系統提供的提醒功能把已發出或準備開發的報價或傳票，而系統提示或電郵形式通知系統其他用戶，把有關的資料妥善及準確地發放，更能協助完成實時的企業決定。

建衡貿易管理系統特色:

簡易系統登入
簡單易明的系統路線圖顯示整個系統的流程，引導用戶順利完成每一個步驟。用戶只須按下路線圖的圖像，即系統捷徑，便可進入特定的功能畫面。

流程提醒功能
使每個用戶可收到相關的工作提示，從而跟進。發出工作指令的同事也可知道有關工作的進度。

完備的搜尋器
貿易管理人員回答客戶查詢或發出訂單，經常需時翻查以往交易紀錄，這個過程不僅浪費時間，也可能令客戶久候。搜尋器的實時查詢功能，能快速搜尋所需的資料紀錄，只要用戶輸入主要字詞、交易日期、客戶公司名稱、交易貨品名稱、發票日期等其中一項搜尋參數，搜尋結果即可顯示。

此外，建衡貿易及會計系統亦可與建衡的人力資源管理系統共同配合應用。由於人力資源管理亦牽涉到顧員的薪金、編更、補時等與會計息息相關的數據，所以不少用戶已開始把建衡貿易及會計系統與人力資源管理系統共同使用，得到一站式的軟件服務及支援。

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